Мы ищем ивент-менеджера, который организует выездную конференцию на 75-90 человек для эммигрировавших активистов, экспертов и политиков. Конференция будет длиться 2-3 дня, проектная занятость – 4-6 месяцев. Мы ищем специалиста, который будет с нами на связи в течение всего периода, с уверенным знанием английского языка для общения с подрядчиками. Основная работа именно в организации мероприятия, а не в проведении конференции.

Что нужно делать?

• Формировать и согласовывать сметы и календарный план проекта, контролировать исполнение и сроки
• Искать выгодные условия по площадкам и вести проактивную коммуникацию с подрядчиками по рабочим вопросам (на английском и русском языках)
• Бронировать билеты и гостиниц, организация кейтеринга и фото/видеосъемки на мероприятии
• Координировать подрядчиков с момента отправки ТЗ до завершения работ
• Руководить небольшой командой проекта, включая ассистента, временный персонал (фото/видео), волонтёров и хелперов
• Взаимодействовать с участниками мероприятия: составлять и высылать информационные сообщения, напоминания и подтверждения регистрации
• Составлять итоговые отчеты, собирать и систематизировать закрывающие документы

Для наc важно: Условия:

• у вас есть кейсы в ивенте, берем только с опытом организации мероприятий

• ваш уровень английского – B2-C1

• у вас есть навыки эффективного делового общения

• вы с чуткостью относитесь к потребностям участников конференции

• вы внимательны к деталям, соблюдаете дедлайны

• и умеете самостоятельно организовывать свою работу

• работа из любой точки мира

• график 5/2, с 11:00 до 19:00 по CET

• проектная занятость на 4-6 месяцев, гибкие условия

• конкурентная заработная плата – по итогам собеседования

Будет плюсом:

• Опыт работы с НКО, общественными организациями или социальными фондами. Для нас важно интерес к социальным проблемам и проектам некоммерческого сектора.

Как получить работу?

Присылайте резюме и ваши кейсы на [email protected]. Или заполните форму обратной связи. Укажите в сопроводительном письме, почему вам интересна эта вакансия. Дальше мы пригласим вас на видеоинтервью. Обычно отбор на вакансию заканчивается в течение двух недель.